Gestion

Gestion intégrée & Espace client Ysaline

Une gestion facilitée, rapide et maîtrisée

En quoi cela
consiste ?

La gestion des sinistres est un moment clé dans la relation client. Elle doit être à la fois rigoureuse, lisible et efficace, afin de sécuriser votre activité et de limiter les impacts financiers et organisationnels.

Chez Yvelin, nous avons construit une approche complète, associant expertise humaine, processus de gestion maîtrisés et outils digitaux. Notre objectif est clair : vous garantir une gestion fiable, tout en simplifiant le suivi des dossiers au quotidien.

Des équipes expertes,
engagées et disponible

Chaque sinistre implique des enjeux concrets : continuité de service, responsabilité, budgets, et parfois situations sensibles à traiter avec attention.
Nos gestionnaires assurent un accompagnement attentif et structuré, avec une priorité constante : sécuriser vos démarches et défendre vos intérêts.

Notre organisation s’appuie sur :

Une gestion sur mesure, en fonction de votre structure et de vos enjeux

Une approche proactive, au-delà de la simple réactivité

Une qualité de gestion suivie, mesurée et pilotée

Un réseau d’experts spécialisés, mobilisables selon les typologies de dossiers

Une évaluation en continu des événements et une estimation de la franchise à la charge du client

Cette exigence permet d’assurer une gestion à la fois fluide, cohérente et maîtrisée.

Des délais de traitement maîtrisés

Notre processus de gestion repose sur des étapes claires, permettant une prise en charge rapide et un traitement efficace :

accusé de réception

ouverture de dossier

analyse de la garantie

demande de pièces

suivi jusqu’à l’indemnisation et la clôture

Cette organisation garantit une visibilité constante et une progression structurée des dossiers.

Ysaline, un espace digital conçu
pour gagner en clarté et en réactivité

Pour compléter l’accompagnement de nos équipes, Yvelin met à disposition Ysaline, un espace client en ligne développé par nos soins.

Cet outil a été conçu pour répondre aux besoins des établissements de santé, médico-sociaux et des collectivités territoriales, en facilitant le pilotage administratif, le suivi des dossiers et la gestion quotidienne.

Grâce à Ysaline, vous disposez d’un espace centralisé pour :

Consulter vos contrats d’assurance et retrouver rapidement le détail de vos garanties,

Déclarer un sinistre en ligne et suivre l’évolution de votre dossier à chaque étape,

Transmettre vos pièces justificatives de manière dématérialisée, tout en conservant l’historique complet,

Suivre l’avancement des dossiers, les règlements effectués et les provisions associées,

Échanger avec votre gestionnaire via une messagerie interne sécurisée,

Accéder à une base documentaire utile au quotidien (guides pratiques, textes, formulaires, constats, documents de référence),

Éditer des rapports, consulter vos statistiques et suivre votre sinistralité, pour piloter votre activité avec davantage de visibilité.

Ysaline a pour but de répondre à vos attentes en matière de gestion des sinistres : plus de clarté, plus d’autonomie, et un accès simplifié et sécurisé à l’information, tout en restant accompagné par une équipe dédiée.